KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,

W swojej pracy stosuje zasady etyki zawodu psychologa i psychoterapeuty, dbam o przestrzeganie obowiązujących standardów. Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych jest dla mnie podstawą rzetelności wykonywanego przeze mnie zawodu. Stosuję wymagane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę Państwa danych osobowych.

Zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zwanym RODO) uprzejmie informuję, że w ramach prowadzonej przez mnie praktyki psychologiczno – terapeutycznej, Państwa dane są przetwarzane w moim Gabinecie na zasadach opisanych w tym Rozporządzeniu. Poniżej przedstawiam cel, zakres i kategorie przetwarzania informacji oraz Państwa prawa w tym zakresie. Administrator Danych i Inspektor Ochrony Danych.

Administratorem Państwa Danych jest Iwona Kochańska Gabinet psychologiczno – terapeutyczny z siedzibą w Sosnowcu, ul. Czeladzka 15 (www.psycholog-sosnowice.com, www.psychoterapia-sosnowiec.com).

Gabinet psychologiczno – terapeutyczny ma zakres lokalny, przetwarzane w nim dane osobowe są zredukowane do minimum - w związku z powyższym, nie istnieją przesłanki do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych.

Jako Administrator Danych, jestem odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Państwo zasięgnąć pod adresem mailowym: gabinet.czeladzka15 @gmail.com i numerem tel.: 609 656 333.

Kategorie zbieranych danych osobowych i ich przetwarzanie

1. Przetwarzanie danych osobowych i wrażliwych odbywa się na podstawie Państwa dobrowolnej zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i równoznaczne z możliwością realizacji wykonania zawartej usługi psychologiczno - terapeutycznej.

2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji świadczenia usług psychoterapeutycznych (psychoterapia własna) lub psychologicznych (konsultacja psychologiczna).

3. W zakres danych osobowych niezbędnych do udzielenia usług psychologiczno – terapeutycznych wchodzą: imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e – maila. Są to jedyne dane, które pozwolą na kontakt w przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w terminie sesji.

4. W przypadku konieczności prowadzenia sesji on line, w zakres danych osobowych wchodzą również dane z aplikacji komunikacji internetowej w celu realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną (Skype, WhatsApp, Zoom).

5. W trakcie świadczenia usług psychologiczno – terapeutycznych, przetwarzane dane osobowe obejmują: dane zwykłe identyfikacyjne, tj.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty e-mail, a także dane wrażliwe tj.: dane o stanie zdrowia, leczeniu farmakologicznym, pochodzeniu, rodzinie, pracy, itp. Mam ustawowy obowiązek zachowania danych osobowych i wrażliwych w tajemnicy. Nie prowadzę dokumentacji medycznej. Stosuję zasadę bieżących notatek, w których Państwa dane są zaszyfrowane i nie ma w nich możliwości identyfikacji osoby. Notatki przechowuję stosując wymagane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne. Nie stanowią one w żaden sposób dokumentacji medycznej.

6. Wyrażając zgodę na przetwarzanie swoich danych, zgadzają się Państwo na poddawanie Państwa procesu terapeutycznego – procesowi superwizji. Jest to współpraca z superwizorem (doświadczonym psychoterapeutą praktykiem), która stanowi obowiązkowy proces dla psychoterapeuty w celu zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonej psychoterapii. Proces superwizji odbywa się na podstawie odrębnie zawartej umowy z superwizorem i również obejmuje obwiązek zachowania tajemnicy zawodowej. Proces superwizji odbywa się z zachowaniem poufności Państwa danych osobowych.

7. Istnieje możliwość rejestracji sesji w systemie audio (za pomocą dyktafonu). Opcja ta ma jedynie na celu podniesienie jakości procesu terapeutycznego, dzięki czemu mam możliwość analizy ważnego wątku w sposób najbardziej dokładny. Nagrania obejmują tajemnicę zawodową psychoterapeuty i nie mogą zostać wykorzystane do innego celu niż prowadzenie procesu terapeutycznego. W celu bezpieczeństwa i nadzoru procesu, wybrane fragmenty sesji mogą zostać zaprezentować superwizorowi (zgodnie z zasadami pkt. 6). Nagrywanie sesji wymaga wyrażenia osobnej zgody (Klauzula zgody na nagrywanie sesji), która w każdej chwili może być wycofana. Wycofanie zgody na nagrywanie będzie równoznaczne z zaprzestaniem nagrywania sesji przez terapeutę, ale nie będzie miało wpływu na dalsze rzetelne świadczenie przez niego usług psychologiczno – terapeutycznych.

8. Oświadczam, że nie stosuję w obrębie gabinetu monitoringu wizyjnego (kamer). Jedynie ze względu bezpieczeństwa monitoring kamer znajduje się przy bramie wejściowej oraz na teranie parkingu.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Niedopuszczalne jest dla mnie przetwarzanie danych w celach marketingowych.

10. W celu prawidłowej realizacji umowy, Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie:

    • firmie podatkowo-księgowej (w przypadku konieczności wystawienia faktury)
    • bankowi (w przypadku opłat w formie przelewów bankowych)
    • operatorowi telefonii komórkowej, hostingowi, aplikacji komunikacji internetowej (w przypadku kontaktu telefonicznego, e-mail, poprzez aplikacje komunikacji internetowej)
    • superwizorowi (zgodnie z obowiązkiem poddania superwizji procesu terapeutycznego),

11. Dane osobowe dotyczące osób korzystających z usług Gabinetu przetwarzam podczas świadczenia usług oraz przez 2 lata od zaprzestania ich świadczenia.

Prawa osób w zakresie danych osobowych

Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak i również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Prawo dostępu do treści swoich danych nie dotyczy notatek własnych terapeuty (nie stanowią dokumentacji medycznej) oraz nagrań audio, które są chronione tajemnicą i służą do rzetelnej realizacji kontraktu terapeutycznego. Z powyższych powodów nie mogą zostać przeniesione Państwa dane z terapii/konsultacji/nagrań na innego administratora (prawo do przeniesienia danych). Posiadają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgodny na nagrywanie (zgodnie z pkt. 7). W momencie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ustaje równocześnie świadczenie usług pschologiczno – terapeutycznych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Państwa zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl)

Dodatkowe Informacje

Zastrzegam sobie prawo do zmian w niniejszej informacji, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przeze mnie usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.

Iwona Kochańska

POLITYKA COOKIES

1. Strona internetowa znajdująca się pod adresami: www.psychoterapia-sosnowiec.com i www.psycholog-sosnowiec.com korzysta z plików cookies, aby dostosować serwis do potrzeb użytkowników, świadczyć usługi elektroniczne, do poprawy świadczonych usług, oraz w celach statystycznych i analitycznych (świadczonych np. przez Google);
2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis www. Cookies nie są szkodliwe dla Państwa urządzenia oraz nie zawierają wirusów;
3. W przeglądarce internetowej można w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące Cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla używanych przez nas Cookies.